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 各部门,行业

本厅办事处

I  职能、任务和权限

1 职能:

办事厅有职能协助本厅经理协助业务工作;行政管理,干部组织,竞赛奖励,行政改革工作;承受本厅经理命令在国家和桐乃省规定的基础上综合、指导、调配机关的活动

2.任务:

 a)行政工作:

-给本厅参谋与单位和职能机关配合宣传和执行党、政府的主张政策和上级的法律规范文件;给直属单位和机关的全体公务职员执行本厅领导的决定、指导;

-参谋、提倡本厅经理签订本厅的文件、决定或活动方案;

-按共同规定确保行政留存文书、维护本单位的公章以及时服务本厅经理的指导和执行工作;执行本机关的接待客人对内外任务

-在按单位的电子办公室(I-Office)模型进行内部执行管理和参加于政府开发系统执行重要作用;接受和管理本厅有关文件、电子档案

-检查本厅各类文件由各部门当参谋本厅经理签订发行之前编辑的格式和发行手续

-编辑、管理本厅、本厅经理部门会议的档案、资料及监督落实本厅领导的结论意见;

-为本厅经理部门、各部门直属单位制定星期工作计划、安排会议、接客地点;

-接受、研究各单位、组织、个人的建议、提倡并呈报本厅领导检查决定

b)干部组织工作:

-给本厅经理参谋安排组织机构;委任、接受、调动人事符合本厅和各部门直属单位的职能任务。

-管理、追踪所有干部资料并在内务部管理干部公务职员的软件上更新信息

-参谋给本厅经理对本厅所管理的干部执行制度、薪资政策、提高转换额数;退休离职制度和保险制度(社会、医疗、产假、病假。。。)

-参谋给本厅经理在全省范围内执行培训制度、干部规划和人事工作;

-参谋机关维护内部政治的工作;指导部门常务制定安全机关活动;

-给本厅经理参谋制定本厅活动规制呈交给本省人民委员会颁发;颁发本厅所属单位组织、活动规制;

-按规定所属单位进行指导、检查组织机构、编制管理、公务人员管理等工作;

-按规定给公务职员管理和办理申请制发卡

-委员会常务招聘本厅的公务职员

c) 竞赛工作:

本厅竞赛委员会常务;

参谋按月、季度、年度竞赛奖励工作和其他意外奖励工作;竞赛组工作。。。

-主持提倡本厅各组织、个人参加竞赛国内外的奖励

-在由本厅主持的竞赛、奖励活动工作与职能部门配合执行

d) 管理工作:

-按规定管理财产、确保本厅的技术基础设施、设备、条件、活动方式;

-举行和服务由本厅主持的接客、会议工作;

-确保并满足经理部门和本厅办事处公务职员的条件、技术物质、工作方式

-配合举行本厅基础建设工作;

-管理、调动本厅和直属单位的活动方式;

-确保环境卫生工作,保持景观青、洁、美

-按法律规定管理购买公务财产;

-与计划-财政部和直属单位配合关于数量方面和本机构管理财产、使用房地情况进行盘点、评价财产;

-执行维和工作,每天值班24/24个小时;

-执行本厅值班 自卫力量、防止洪水、消防的任务;

-执行由本厅经理交代的其他任务。

e)行政改革和其他任务:

-单门部门和接待公民;

-举行本机关法制组的活动;

-配合检查执行本厅的基础民主规制;

与团体组织配合执行其他社会工作。

3)权限:

-按每年计划对各部门、直属单位清查公务、检查行政、留存文书;

-有权限要求本厅各部门、单位提出意见、提供必要信息、资料、数据、人事资料等服务本厅举行、行政、竞赛、行政改革的工作;

-有权限要求本厅各部门、单位当呈交给本厅领导签订颁发之前要按签呈规定、文件格式执行

-有权代表本厅经理召集各部门、直属单位、干部、公务职员参与由本厅经理部门主持的会议;

-参与本厅有关办事处职能任务的会议;

-成为本厅由本厅经理签订成立的委员会、组织部门的成员;

-办事厅厅长受到本厅经理委托签订会议邀请书,联系机关外介绍书,给本厅公务干部的工作命令,申请油气单签订文件抄本、本单位的工作周记;

-办事厅厅长受到本厅经理委托签订如下的文件:公告、本厅经理部门的结论通知、审定价格提议;本厅经理的指导意见和由本厅经理直接委托的其他文件;

-本厅办事厅受本厅经理的委托核准调动本机关的交通方式以服务本厅和直属单位的共同任务;

-有权代替本厅经理提醒干部、公务职员执行本机关的规定;

-按本厅经理交代管理办事厅的财产;

-按本厅经理的规定管理本办事厅干部、公务职员和服务人员;

-执行由本厅经理交代的其他任务

II  组织机关

1.       办事厅厅长

姓名:Nguyễn Văn Viện

电话:0613.822.297

2.       办事厅副厅长:

姓名:Nguyễn Ngọc Hạnh

电话:0613.822.297

3.       办事厅副厅长:

姓名:Lê Duy Đạt

电话:0613.822.297

 

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