省国会代表及人民议会团办事厅

载日: 31/12/2013

同奈省、边和市、阮文治路、2

电话:061.3847.742-传真:061.3847.741

网站:http://hdnd.dongnai.gov.vn/

1.省委人民议会的位置、职能及总部

1. 省委人民议会的位置、职能

省委人民议会会是人民议会、人民议会常委和人民议会各部门协助组织,服务人民议会、人民议会常委和人民议会各部门、人民议会代表组、人民议会代表的活动并参谋由人民议会常委呈交的工作

-人民议会办事厅有专用的公章,人民议会办事厅活动经费是人民议会活动经费一部分,由人民议会按法律规定决定每年预算分配量并可以在桐乃省政府预算开户头以按现行规定进行交易

*省委人民议会总部:

人民议会总部是人民委员会常委、人民议会各部门和人民议会办事厅经常工作的地方.目前、人民议会总部在桐乃省、边和市、清平坊、阮文治路、2号、省委国家行政总部

II  省委人民议会的任务及职能:

-协助省委人民议会各部门人民议会常务制定省委人民议会、常务、人民议会会各部门按每个月、季度、半年、整年的项目、活动计划及监督项目并举行、服务执行这些活动。

服务本省人民议会、本省人民议会代表执行本省人民议会、本省人民委员会常务已通过的按每个月、季度、半年、整年实现的活动计划及监督项目

服务本省人民议会代表接待人民;协助本省人民议会执行接受、呈交人民的书单;跟踪、监督解决公民的起诉、诉讼、争议而本省人民议会代表交给有权力单位解决

举办、服务人民议会代表与选民接触;协助人民议会综合选民的意见、建议;按规定质问和回答并呈交给有权力机关查看、回答、按法律其他规定解决建议。

协助本省人民委员会常务举办、准备、服务会议并确保本省人民议会在会议的活动依人民议会的活动规制、人民议会会议内容及及其他法律规定正常地执行。

协助本省人民议会各部门与人民委员会各部门配合调谐审查由本省人民议会、人民议会常务交代的报告、提案等活动

 

与本省人民议会各部门与本省人民委员会办事厅配合准备有关人民议会活动的报告;当呈交给人民议会、人民议会常务检查批准或通过之前要最后检查资料的格式、内容;与职能机关配合把人民议会的议决传播在大众媒体上

制作本省人民议会按每个月、每个季度、每年的费用预算并按政府财政制度执行管理、支出、清结算有关人民议会的财政,为人民议会、人民议会常务、人民议会部门、人民议会代表组的活动举行服务、确保需要的条件、工具、基础设施。

按法律规定管理人民议会、人民议会常务、人民议会部门的文书存档工作

管理组织、干部编制、公务人员及按法律规定管理由人民议会交代的基础设备财产、技术设备财产

实现由人民议会、人民议会常务交代的其他任务

III 本省人民会议办事厅的组织编制机构

本省人民会议办事厅领导包括办事厅厅长和01-02副厅长

人民议会办事厅厅长和副厅长由人民议会常务经过与本省人民委员会主席协商委任免任

本省人民会议办事厅的组织机构包括:

-综合部门

-行政-管理部门

本省人民会议办事厅的编制

本省人民会议办事厅公务干部人员的编制数量为14个人(不包括人民议会常务、人民议会专业部部长、副部长等职务)

IV 办事厅领导及人民议会办事厅所属部门的任务、权限:

*办事厅工作制度:

办事厅领导按首长制度工作

如下的工作按领导集体制度执行,按多数、负责个人决定:

-主张、任务、工作项目及报告办事厅按每年、半年执行任务的情况。

-颁布办事厅领导、办事厅专业部门的工作规定

-干部规划、委任、安排、调动、接受、招牌、离职、退休、提高薪资、奖励、纪律公务人员;派选干部在国内外学习、培训,有关公务人员生活的问题

-按政府先行规定建设基础、购买财产、设备

*人民议会办事厅厅长工作任务权限

办事厅厅长是本省人民议会办事厅的共同管理者,向本省人民议会常务对本省人民会议办事厅所有的活动负责人;不解决已交给别人的工作;不代做,chegiau下级的任务

办事厅厅长直接指导如下的工作:

-参谋协助本省人民会议(直接是本省人民会议常务)解决日常工作

-检查、完成人民议会、人民议会常务当签呈、颁发之前的文件草案。颁布人民会议办事厅呈报给本省人民议会的工作报告、提案、呈报单

-按人民议会常务、人民议会办事厅厅长的委托管理人民议会活动的经费(包括人民议会办事厅经费、)是基础建设投资项目属于本省人民议会及本省人民议会办事厅经费的业主;按人民议会=本省人民议会常务和法律现行规定管理、使用属于本省人民议会使用权的经费、财产

-负责举办会计机构,统计实现人民议会按政府财政制度的任务、管理、支出、请决算及财政报告;投资基础建设、购买及保管人民议会、人民议会办事厅的财产

-直接领导人民议会组织、行政、管理工作

-人民议会奋斗-奖励-纪律委员会主席

-办事厅厅长参与人民议会、人民议会常务、人民议会各部门的会议及监督、考察;受本省人民会议常委命令,当人民会议常务要求之时签订公文、通知、会议邀请书记其他文件

*人民议会办事厅副厅长综合工作任务权限

人民议会办事厅副厅长兼综合部门部长协助厅长综合信息;受厅长权限解决事情并向办事厅厅长有关自己的决定负责任;当未得到委托之时不解决已分级或属于其他人权限的工作;不代做,暴毙下级的任务。

具体的任务及权限如下:

-共同综合

-与人民议会部门、人民议会办事厅职能部门、省委办事厅、国会代表团办事厅、人民委员会办事厅协助人民议会办事厅厅长为常务及人民议会部门制定按星期工作计划

-为人民议会、人民议会常务、人民议会各部门的活动项目及监督内容做出计划,进行跟踪执行这些内容

=编辑、整理 人民议会常务由提案者或办事厅专员准备的报告草案,在人民议会办事厅副厅长兼综合部门部长

-处理和对综合领域问题负责任;人民议会的奖励工作及办事厅的信息技术;

-副厅长参与及安排专员在人民议会、人民议会部门的会议、监督、考察等做秘书。代表办事厅厅长签名属于负责领域的公文、通知、邀请书和办事厅厅长交代或委托的其他文件

-参加编辑并对人民议会新闻内容负责任(每月一次)、综合、编辑、印制、发行人民议会纪要及其他按人民议会常务指导的印品,负责为人民议会代表开发、按人民议会常委指导向报界和其他个人组织提供信息及发言

-执行办事厅厅长交代或委托的其他职务、任务

*综合部门的任务:

综合部门按首长制度工作,在人民议会办事厅副厅长兼综合部门部长的领导和直接管理下,并向办事厅厅长负责本部门所有的活动。具体的任务如下:

每个专员具体的任务由负责综合部门的人民议会办事厅副厅长安排 ,当必要之时,人民议会常务、部门部长、副部长或厅长(简称领导)可以直接跟专员工作,但之后各专员要有责任向综合部门办事厅副厅长报告工作内容和领导的指导,除非按领导要求不能报告,宣传给第三者

-计划和跟踪人民议会常务、部门执行的工作项目和工作规制

-协助人民议会常务、部门执行审定由各单位有责任呈交给人民议会的议决、呈报单、提案,服务人民议会常务、部门两届会议的活动,为人民议会常务、部门和办事厅的各会议做记录并编制各会议、考察、监督的结论通知,检查跟踪组织、个人执行人民议会考察团、监督团的结论、建议以向人民议会常务、部门查看、决定;跟踪及综合人民议会的奖励、纪律工作

-编制及参加编制人民议会、常务、各部门、办事厅的文件

-跟踪、综合在经济-社会-国防安宁等领域的情况,在省范围内执行法律,及时发现,向常务、各部门、办事厅提出对需要问题的处理方式

-研究法律规范文件及有关资料关于经济-财政-文化-社会-遵教-民族-国防安宁等领域并执行法律以给人民议会常务、各部门做参谋

-跟踪、综合和转交给有权限单位解决人民寄给人民议会常务、人民议会部门、人民议会代表的诉讼起诉书单;跟踪、追踪已寄给上述部门的书单的处理情况

-综合选民的意见、代表的质问、寄给有权力单位和个人回复,解决选民和质问的意见以向人民议会常务处理。

-综合专员可以参加人民议会、常务、部门、和办事厅和省内其他会议

-编制、整理人民议会、常务、部门之前当呈交签订颁发之前的文件

-保管档案、资料、足够和按规定提交存档,按法律规定保密工作

-执行其他任务当人民议会、各部门领导和办事厅领导交代之时

行政-管理的任务:

行政-管理部门按首长的制度工作,在行政-管理部部长的管理之下。行政-管理部部长协助厅长管理组织、干部,有关行政-管理各问题,向厅长对本部门所有活动负责人。具体的任务如下:

-负责文书工作及负责文件发行之时的格式;接收、登记、管理进出公文并严格检查公文轮转过程,当必要之时要及时向厅长报告处理。接收各地寄来的资料,填写在资料书上并按人民议会常务、人民议会各部门、办事厅领导的处理意见寄给正确地地址;处理存档资料、及时发行资料、书报,按法律现行规定严格实现保密制度

-按办事厅领导的要求打字、印制、复印文件服务人民议会、常委、各部门、各代表组及代表

-管理、盖章、制发资料、介绍书和其他按政府规定的资料

-收集、管理、留存人民议会、各厅、局、部门、团体的资料(包括人民议会、常委、各部门、各代表组及代表的资料)和中央、党、政府组织寄给人民议会的文件

-协助厅长按政府的规定及办事厅领导的要求向人民议会常委及政府办事厅有关文书、留存、组织干部等工作进行报告。

-正确及时实和按规定实现制度、政策;按人民议会常委、部门、和办事厅领导人按已批准的计划、预算确保人民议会和人民议会办事厅的活动经费;执行财政、支付、决算制度,按法律规定向人民议会办事厅厅长级上级财政机关报告;

-提供交通运输按厅长调动命令服务人民议会常委、部门、代表和办事厅的活动

-执行接待、外交工作服务人民议会常委、部门、代表和办事厅的活动当接待省内外和国外的客团来与本省人民议会访问、工作

-管理基础设备、技术、财产,按人民议会常委及办事厅领导为购买、修缮、更换、保修、分配、盘点、清理财产制定计划

-为本省人民议会和人民议会办事厅的活动接收、分配货物、现金当有足够的合法单据,当未有足够的合法单据或分配命令不按规定之时有权拒绝接收、分配货物、现金

-服务为副主席、常委委员、专业部部长及副部长、本省人民议会办事厅公务职员支付薪资及其他费用,人民议会活动费用和其他油政府和国家有权机关规定的费用

-与工团和 其他团体关注干部公务,属于办事厅支付薪资的对象的物质和精神生活

-跟踪、检查监督公务人员按办事厅规定实现,选派公务人员按总部管理委员的要求会参加总部自卫队、消防队;确保秩序卫生、安全和提高防盗、保密、消防的意识

-为办事厅领导参谋提倡在管理使用经费、使用财产、办事厅其他基础设备的过程中处理不合理、不及问题,确保使用合理、节省、防浪费、缺失

-执行办事厅领导交代的其他任务

V 本省人民议会办事厅的工作制度:

*制定人民议会和人民议会常委的活动内容:

-根据国会第XI届于2003年颁发的人民议会和人民委员会组织法和党部、办事厅的议决协助本省人民议会常委建设本省人民议会全季度活动、具体化人民议会6个月、整年的活动项目、监督内容以呈报会议

-根据人民议会、办事厅6个月、整年的活动项目、监督内容以协助人民议会按人民议会常委、各部门每个月、每个季度制定活动项目、监督内容并跟踪、报告落实结果、执行这些内容

-根据每个人活动内容和人民议会常委、各部门 、办事厅的管理要求为人民议会常委和各部门制定每个星期的工作内容(工作表)寄给人民议会常委县级和有关单位以配合实现

*举行信息工作:

本厅接收,从省内外各部门各级的会议开发信息,从大众媒体上、网络上开发信息,编辑本省人民议会新闻以给人民议会代表提供信息

-综合研究专员干部安排跟踪哪个领域、单位 、地方有责任在哪个领域、单位、地方接收开发信息以综合情况并寄给负责综合人民议会办事厅副厅长审定,然后寄给指定地址或按人民议会常委或人民议会的要求

-每个星期举行人民议会办事厅交班会议以收听各部门和每个专员报告过去一个星期收到信息和工作处理结果,预计下个星期的工作,收听常委和各部门领导提供信息并指导执行下个星期的工作;办事厅厅长总结并展开下个星期的工作;

-办事厅领导和综合专员可以在网上和政府开发网络上使用并自己开发信息以服务自己的任务,除了网上的信息没有,办事厅会提供(若有),本厅只为人民议会常委、领导和各部门有需求之时提供信息

*服务做决定过程并跟踪人民议会执行规定的情况:

-负责综合办事厅副厅长安排专员编辑、呈交给常委、各部门按常委、各部门的要求签订报告、呈报单、议决等属于的领域。哪个专员受命编辑文件(包括法律规范文件及普通行政文件),哪个专员要负责从调查、收集最初信息到做决定,跟踪、报告实现规定的结果给交给任务的人

-当呈交给常委、部门领导或人民议会办事厅领导签订颁布之前所有的文件要通过负责综合副厅长 (若文件属于综合领域)或行政-管理部长(若文件属于举办-行政-管理领域)。当这些文件给厅长之前对于内容、格式要负责人。对于重要文件厅长要呈交给人民议会签订颁布

-当人民议会有会议、监督项目、工作内容、接待客人之时(不包括人民议会常委、各部门及办事厅),综合部门副部长或行政-管理部部长制定邀请函草案(或工作、接待内容)通过厅长批准给人民议会常委签订颁布。邀请函及附件资料(若有)最少要05天先寄给受邀请的人(除了特别情况外)

-人民议会会议45天前,办事厅协助人民议会常委编辑会议内容,会议30天之前,本厅协助常委 举行联籍以同意内容、会议项目和安排准备服务会议

-厅长与人民委员会常委指导跟踪会议过程,指导综合讨论意见(连组讨论和现场讨论)向委员长报告以管理、结论;指导调谐与办事厅的活动和有关部门服务会议

-综合专员要跟踪部门、领域、地方与各部门、地方、党委各级跟踪、检查报告落实结果、执行议决的情况,通报人民议会的结论、向办事厅领导或常委建议提倡要处理的问题。

*处理寄来的公文及管理人民议会的文件:

寄来的公文:

-寄给人民议会和人民议会办事厅的公文(通过邮局或直接交给)都由文书接收、写在资料书上、寄给厅长处理

-省内外组织个人的公文属于哪个部门,厅长寄给哪个部门领导处理。共同的问题、有关多领域的问题厅长要向省委常委报告处理及寄给各单位

-议决、决定、党指示、中央或地方法律规范文件(包括密电)由厅长给人民议会常委请指导意见

-所有会议邀请书都由厅长处理,信封填写收件者,文书会直接给收件者

寄出的公文:

寄出公文当给邮局或办事厅直接寄给收件单位之前文书会写在管理本上

-所有寄出文件都留存在本厅03份:01份在文书、01份给厅长(若有关综合领域多给01份给副厅长),01份留在跟踪领域的专员。若是人民议会的会议邀请书,除了邀请书成分之外要多寄01份给行政-管理厅长以安排会议室和服务会议

-每年3月底交给去年所有的档案、资料给存档仓库

*预算经费、管理使用每年的经费:

-每年11月底,本厅按政府国库法制定明年收支预算。当呈交给人民议会常委和人民会议委员会主席批准明年收支预算之前要交换意见并要有财政局的同意意见。

-根据政府国库分配的预算,本厅制定每个月、每个季度分配计划呈交给人民议会常委批准以落实,确保按制度、政策、按常委批准的分配计划执行。

-根据支出需求,厅长按政府规定的档案、单据及政府有权限机关颁发的现行制度、政策执行支出命令

-每个季度、每六个月本厅报告执行经费预算的结果。若支出任务超过预算之时,本厅要有呈报单给人民议会常委和人民委员会主席申请补充经费

-每年办事厅按法律规定向财政厅报告财政决算

VI 人民议会办事厅与常任、各部门、中央和省会机关部门的工作关系

*人民议会办事厅与常任、各部门

人民议会办事厅受到人民议会常委的领导、指导,直接是副主席和人民以后常委委员;服务并协助常委与各部门调谐配合活动,尤其是专业部部长及副部长

-人民议会办事厅厅长有责任向常委报告如下的问题:

- 中央及地方的法律规范年文件;组织个人对人民议会的意见、建议以报告和申请落实意见

-办事厅工作规定草案

-6个月、整年主持办事厅的活动(除了特别情况要及时报告,申请指导意见)

-主持人民议会办事厅每个星期的交班会议,有常委、各部门领导、办事厅领导、行政-管理部长和综合专员

-预计办事厅领导职务规划;预计提升、委任本厅部门部长和副部长的职务;预计招聘、安排综合专员的工作。

-副厅长、行政-管理部长及办事厅各部门的公务人员直接与常委、专业部长及副部长工作,在每个星期交班会议有责任向办事厅报告工作内容,除了领导特殊要求之外

*人民议会办事厅与国会、政府办事厅的关系:

人民议会办事厅关于办事厅业务受国会、政府办事厅的指导,在信息工作和执行人民议会向国会与政府常委委员会的报告的配合关系,配合举行服务国会成员委员会、国会委员会、民族议会到地方访问及工作 ;为国会办事厅、政府办事厅干部关于到地方工作完成已交代的任务创造最便利条件

*人民议会与省委办事厅、国会代表团办事厅、人民委员会办事厅和其他部门的关系

配合制定人民议会常委的工作内容符合于省委常委、人民委员会、国会代表团的工作项目

经常交换办事厅工作经验和有关办事厅的活动服务人民议会常委、省委常委和人民委员会等问题

VII 人民议会办事厅党、团体组织

*本厅有党基础组织按越南共产党条例的规定;有基础工团组织、胡志明共产青年团、战友会和其他按法律规定的组织团体

-办事厅领导和办事厅党组织的关系

-人民议会受支委、基础支部的直接领导。每个月厅长向支委工作各方面、办事厅主张、任务的执行情况,向支部提倡、建议领导党员、大众执行政治任务的措施

支委向本厅领导反映党员关于工作主张、执行制度政策的情况,与办事厅领导对党员、公文人员做好政治思想教育工作,对本厅内部的公文人员找出解决正当起诉的办法

-对于组织干部、本厅领导同意于支委。若有不同意见厅长要向常委报告 当提出决定之前并要对本决定完全负责人。

-当有需求委任办事厅各部门的部长和副部长,本厅领导要给本厅领导、支委、各部门部长和副部长、工团领导和青年团进行投票

-公文人员与本厅团体组织的关系

-人民议会代表专责活动由本厅支付薪资(包括副主席、常委委员、各部门的部长和副部长);本厅公文人员(连合同人员按政府第68议定)都可以参加一个或多个团体并有责任实现责任、义务、权利按自己参加的团体组织的条例)

-党基础和本厅领导有责任领导,为本厅团体组织创造便利条件发挥自己集体主权,建设本厅发展长期 完成交代的任务

1 国会代表团、人民议会常委领导

2.人民议会部门领导

3.国会代表团及人民以后办事厅领导委员会

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